Чтобы добиться успеха, работать нужно не много, а с умом. Работать по-умному значит повышать эффективность, не теряя в продуктивности; получать максимальную отдачу при ваших исходных данных; подходить к тому, что вы делаете, стратегически.
Для начала разберем само понятие продуктивности. Хотя оно интуитивно понятно всем, более точное определение будет полезным для разговора о лайфхаках по повышению продуктивности и ее «убийцах».
С экономической точки зрения продуктивность — это соотношение между результатами процесса и вложенными в него ресурсами. То есть вас нельзя назвать продуктивным, если вы работали 12 часов вместо 8 и сделали на 25% больше (потому что работали вы на 50% больше). Несмотря на то, что в целом за день было выполнено больше работы, за час вы делали меньше, то есть были менее продуктивны.
С другой стороны, вашего клиента или менеджера может не волновать, сколько времени вы потратили, если за день вам удалось сделать больше. То есть с их точки зрения вы будете выглядеть более продуктивным.
Поэтому для начала определитесь, хотите ли вы быть продуктивным для клиента и менеджера или для себя. Но даже если вас устраивает положение на работе, о развитии навыков повышения продуктивности стоит подумать — это улучшит многие сферы жизни.
Все факторы, негативно влияющие на продуктивность, можно свести к двум основным: прокрастинации и дезорганизации. Рассмотрим их подробнее. По сути, каждый из шести лайфхаков по повышению продуктивности станет «противоядием» для этих двух проблем.
Прокрастинация — это постоянная отсрочка решений или действий. Например, вам нужно написать статью, но вы сидите в соцсетях. Чем больше вы откладываете действие, тем менее продуктивным будете.
Можно составлять целые списки дел, которыми занимаются люди вместо того, чтобы выполнять работу. Это, например, перекусы и перекуры, разговоры с коллегами, серфинг интернета, проверка соцсетей и почты и т.д.
Почему так происходит? Если человеку не нравится задание, он устал или «вознаграждение» за выполненную работу — слишком далекая перспектива, мозг ищет какое-то занятие поближе и попроще, например, проверка электронной почты. Так что прокрастинация — это, по сути, вопрос приоритизации.
Предположим, что прокрастинацией вы не страдаете. Вы можете работать, быть сосредоточенным на одной цели в течение долгого времени. Но вам не хватает организации — способности верно расставлять приоритеты и фокусироваться на важных задачах. Как следствие, ваша продуктивность падает.
Прокрастинатор точно знает, какие три вещи ему совершенно не хочется делать сегодня, хотя он должен. И прокрастинатор ищет причины, чтобы ими не заниматься. Поэтому и не заканчивает эти задачи в срок.
Дезорганизованный человек действительно усердно работает, чтобы выполнить множество задач, но из-за недостатка организаторских способностей не может определить главные задачи и сфокусироваться на них. И результат получается тем же, что и в предыдущем примере.
Как и говорилось выше, это будут «противоядия» от прокрастинации и неорганизованности — по три на каждую проблему.
Это действенный метод борьбы с прокрастинацией. Вас постоянно тянет проверить почту или соцсети? Попробуйте установить таймер на 25 минут. Скажите себе, что в течение этих 25 минут вы сконцентрируетесь только на задаче. Но после этих 25 минут вы можете делать все, что захотите, не испытывая чувство вины, в течение пяти минут. Эти пять минут очень важны для продуктивности, потому что позволяют переключиться, отдохнуть после периода повышенной сосредоточенности. Эффективность техники «Помодоро» доказана научно.
Проверка электронной почты — один из главных врагов продуктивности. Проверяя почту, вы смещаете фокус внимания с того, чем занимаетесь. После этого вам приходится снова переориентироваться на поставленную задачу. На этом вы теряете время и, следовательно, становитесь менее продуктивными.
Давайте признаем, что письма, которые требуют немедленного ответа, попадаются крайне редко. Кроме того, вы часто проверяете почту, когда все равно нет возможности ответить.
Тим Феррисс, автор книги 4 Hour Work Week («Четырехчасовая рабочая неделя»), советует «пакетировать» электронные письма и проверять их два (или другое разумное число) раза в день. Так вы не будете постоянно терять фокус на работе, а кроме того, у вас будет достаточно времени для ответа, если письмо того требует.
Прокрастинация часто бывает вызвана простой усталостью. Ключом к повышению продуктивности станет забота о физическом и психическом здоровье. Позаботьтесь о правильном питании и физической нагрузке, практикуйте медитацию — это позволит вам повысить способность к концентрации и перестать медлить.
Записывайте все свои цели и ставьте для их достижения разумные сроки — со временем это войдет в привычку и станет основой для организации времени. Для большего эффекта расскажите об этих целях семье, друзьям или коллегам. Это повысит чувство ответственности. Цели могут быть любыми — краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными.
Списки — основа организационных процессов. В книге Дэвида Аллена Getting Things Done («Как привести дела в порядок») рекомендуется использовать разные виды списков: это поможет не только эффективнее справляться с делами, но и чувствовать себя комфортно, зная, что все важные дела задокументированы в одном из ваших списков. Это снизит стресс и увеличит вероятность того, что вы выполните больше задач.
Составьте списки того, чего вы хотите достичь в этом году, в этом квартале, месяце, на неделе и конкретно сегодня. Получается пять списков. Имея их перед глазами, вы будете видеть, связано ли то, чем вы занимаетесь сегодня, с вашими глобальными целями.
Несмотря на то, жаворонок вы или сова, силы воли и решимости у вас больше в начале дня. Если вы начнете день с выполнения простых задач, на более сложные вечером может не остаться сил. Более того, даже если все-таки принимаетесь за задачу после обеда, вы можете начать прокрастинировать — проверять электронную почту и соцсети, делать ненужные перерывы и т.д.
Начните день с одной-двух наиболее сложных и энергозатратных задач, а легкие оставьте на потом.
Будем отправлять лучшие материалы по маркетингу из блога и базы знаний.
Рассылка приходит один раз в месяц.
Написать комментарий: