А2Б – комплексное решение для управления бизнесом, которое позволяет вам планировать деятельность компании, управлять продажами и проектами, организовывать рабочий процесс и документооборот, проводить совместные обсуждения, контролировать выполнение задач с одного доступа.
Все подключаемые функции зависят от выбранного тарифного плана.
Платформа подойдёт для компаний любого размера, государственных организаций и стартапов.
Сервис доступен в клиентской и облачной версиях. В первом случае оплата производится один раз (доработки в будущем при необходимости), во втором — ежемесячно или 1-4 раза в год (подписка). Есть мобильная версия, но ее функциональность существенно ограничена. При желании пользователь может установить API.
ДАННЫЕ О СЕРВИСЕ
- Стоимость: от 150 рублей за пользователя в месяц;
- Бесплатная версия: тестовый период – 7 дней;
- web: есть;
- iOS: есть;
- Андроид: есть.
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
Данный модуль позволяет не только узнавать о новостях компании, но также их публиковать. Также дает возможность хранить файлы, общаться в чате и пользоваться корпоративным календарем.
КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙ
Модуль предназначен для постановки задач для сотрудников и контроля их выполнения. Задача размещается в определенное время и отображается в календаре, поэтому ответственный за ее выполнение не пропустит ее. Уведомление о новом поручении также отправляется сотруднику по E-mail. Если задача не выполнена, то это сразу видно на главной странице.
CRM
Данный модуль включает большой набор инструментов:
- клиентскую базу;
- управление заказами с разделением по основным этапам сделок;
- воронку продаж;
- отчеты;
- диаграмму Ганта;
- историю взаимодействий;
- опции импорта и экспорта в/из Excel;
- хранилище данных;
- тайм-менеджмент;
- планировщика;
- систему напоминаний о задачах и т. д.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
В данном модуле вы можете добавлять любые проекты: описание, куратора и руководителя проекта, а также дедлайны. Система имеет весь спектр инструментов для работы с проектами, начиная с диаграммы Ганта с задачами и заканчивая бюджетом проекта. При этом всю необходимую информацию можно экспортировать в Excel.
Вы можете определить конкретные задачи для проекта или просто прокомментировать его ход. Этот модуль полезен для тех, кто хочет следить за ходом выполнения задач и проектов, следить за своими сотрудниками и не хочет терять много времени.
СЭД
Данный модуль позволяет перевести внутренний документооборот в электронный, предназначенный для ускорения согласования любых внутренних документов компании.
ИДЕИ
В данном модуле каждый сотрудник может озвучивать свои идеи, связывать их с конкретными задачами, комментировать их или голосовать за них. Если ваши сотрудники активно участвуют в обсуждениях, значит все интересные идеи для дальнейшего развития вашей компании будут на виду, а не в записных книжках ваших сотрудников. Также вы всегда видите, интересна ли данная идея для сотрудников компании и каков ее рейтинг (количество голосов).
ИНТЕГРАЦИИ
A2B отстает от своих конкурентов по интеграциям (их всего семь):
- почта (Google и Яндекс);
- документы (в систему интегрирован календарь и Google диск);
- IP-телефония реализована через Skorozvon, Zadarma и Simple Calls.
Можно подключить голосовую почту и организовать облачный колл-центр. Но на этом выбор пользователя заканчивается. Интеграция сервиса с сайтом, мессенджерами, социальными сетями в облачной версии невозможна. В клиентской версии практически нет ничего невозможного, но цена меняется при подключении дополнительных модулей.
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ
Поговорим о плюсах и минусах использования данного сервиса.
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Широкий набор инструментов (СЭД, CRM, управление проектами, контроль поручений, портал компании);
- Простой инструмент для автоматизации бизнес-процессов.
- Доступная цена;
- Оперативная техническая поддержка по нескольким каналам;
- Удобный интерфейс и не перегружен;
- Быстрая работа программы;
- Связанные разделы.
НЕДОСТАТКИ
К минусам можно отнести:
- В мобильном приложении ограничен функционал;
- Нет готовых шаблонов для определенного типа бизнеса, хотя настройки очень гибкие;
- CRM не имеет полноценного склада.
