ActiveCollab — это онлайн-сервис для управления проектами и организации совместной работы. Может вести задачи, отслеживать время выполнения, измерять продуктивность проекта и контролировать временные траты. Сервис хранит данные по проекту в одном месте и управляет ими. ActiveCollab можно использовать в облаке либо инсталлировать на сервере.
Оснащен всем нужным набором функций, которые помогут вам организовать максимально эффективное выполнение и контроль задач, даже если вы работаете полностью дистанционно: управление рабочими нагрузками, таймтрекинг, прибыльность проекта, создание и выставление счетов, напоминания должникам, интеграция со сторонними программами сервисами и т.д.
ActiveCollab обеспечивает интересный баланс между попыткой привлечь внимание большинства, если не всех типов пользователей, и одновременно предлагать относительно доступную модель ценообразования, от которой трудно отказаться. Когда инструменты управления проектами обладают таким количеством функций, они обычно привлекают пользователей с большим бюджетом, но когда дело доходит до ActiveCollab, это совсем не так.
Поначалу кажется, что стиль ActiveCollab ориентирован на среднего менеджера проекта, который хочет создать новую функцию программного обеспечения или управлять редакционной командой, но на самом деле, это инструмент, способный справиться со всеми видами финансовых потребностей, такими как бюджеты, счета-фактуры, оценка работы и много другое.
Эти функции значительно расширяют его потенциальную базу пользователей в творческие и ориентированные на услуги отрасли, такие как маркетинговые и архитектурные фирмы.
Вдобавок ко всему, у ActiveCollab простая система обучения, что делает его идеальным для пользователей, изучающих основы управления проектами, особенно в том, что касается бюджетирования, выставления счетов и управления клиентами.
ActiveCollab предлагает обширный список функций, который варьируется от управления задачами и совместной работы до составления бюджета и выставления счетов.
Основные характеристики ActiveCollab:
Приоритизация задач и планировщик: ActiveCollab предлагает систему списков задач, которая позволяет вам отмечать соответствующих пользователей, комментировать ход выполнения задачи, оценивать и отслеживать время их выполнения, а также прикреплять необходимые материалы по проекту такие, как документы, графики, диаграммы и т. д.
Общий командный календарь: командный календарь ActiveCollab показывает текущие, а также разовые задачи, если у пользователя есть доступ к этим задачам. Идеально подходит для составления плана управления проектом.
Тайм-трекинг: с помощью ActiveCollab вы можете отслеживать время, потраченное на отдельные задачи, а затем выставлять счета за эти задачи с помощью функции выставления счетов.
Каждый проект в ActiveCollab включает вкладку хранения файлов на главной странице проекта, предназначенную для изображений, документов, PDF-файлов и электронных таблиц. Кроме того, каждая задача в ActiveCollab включает кнопку загрузки файла в разделе комментариев для загрузки изображений, документов и электронных таблиц с вашего компьютера.
Обмен файлами: как упоминалось ранее, каждая задача ActiveCollab имеет систему загрузки и совместного использования файлов, поэтому вы можете быстро делиться ресурсами с остальной частью вашей команды.
Коммуникация: каждая задача в ActiveCollab включает раздел комментариев для обсуждения хода выполнения проекта, сбоев и обмена соответствующими ресурсами с ответственными сторонами. Помимо комментариев к задачам, каждый проект имеет свой собственный раздел обсуждения, где менеджеры и члены команды могут создавать групповые обсуждения проекта, включая мозговые штурмы, форумы по решению проблем и даже обновления новостей проекта.
Счет-фактура: Работая вместе с функцией тайм-трекинга, вы можете создавать и отправлять клиентам подробные счета.
Отчеты о бюджете. Используя функции отслеживания рабочего времени, оплачиваемых часов и выставления счетов ActiveCollab, вы можете создавать подробные отчеты о бюджете и расходах.
Учитывая обширный список функций ActiveCollab, структура их ценообразования вполне разумна.
Управление проектами: 7$ за пользователя в месяц — неограниченное количество проектов и задач, мобильное приложение, интеграция с электронной почтой, управление клиентами, бюджетирование, отслеживание затрат и отчетность.
Расширение платного пакета с помощью дополнительных функций: дополнительные 4$ за пользователя в месяц — управление рабочей нагрузкой, оценка времени, инвойсы, онлайн-платежи, интеграция с Quickbooks и Xero.
ActiveCollab используется командами любого уровня: от больших команд в международных корпорациях до небольших стартапов. Сервис подойдет для малого, среднего и крупного бизнеса. Его функционал пригодится маркетологам, дизайнерам, веб-разработчикам, поисковым оптимизаторам и стартапам различной направленности. Платформа может быть использована и компанией, и её клиентами.
