Asana — это инструмент удаленной работы, который помогает командам организовывать рабочие процессы: от повседневных задач и стратегических инициатив, до досок, календарей и диаграмм Ганта. Поэтому, если вы ищете качественное программное обеспечение для управления задачами, Asana — отличный выбор.
В Asana легко ориентироваться. Левая панель — список проектов, рабочих пространств, отчетов, входящих сообщений, уведомлений и т.д.
В главном окне в верхней части расположены вкладки: «Обзор», «Список задач», «Доски», «Календарь», «Сообщения» и «Файлы». Эти опции могут отличаться, в зависимости от того, как ваша команда устанавливает и использует Asana.
Также вы можете отфильтровать списки задач по различным критериям, таким как срок выполнения или назначенный исполнитель-сотрудник. Кликнув по задаче, вы автоматически открываете второе окошко справа, которое показывает все ее детали.
В основе любого проекта в Asana — задачи. У каждой задачи могут быть подзадачи, а также исполнитель, срок выполнения, повторяющийся срок выполнения, вложения, комментарии, теги и подписчики. Подписчики получают обновления каждый раз, когда в задаче происходит изменение.
Одна задача и все ее подзадачи и настройки могут стать рабочим процессом. Например, если общей задачей вашей команды является подписание новых клиентов, то подзадачи будут охватывать все этапы, такие как:
За каждый этап вы можете назначить ответственным отдельного сотрудника, добавив дедлайн. Имея соответствующий доступ, вы можете просмотреть все задачи, назначенные конкретному человеку, чтобы узнать, его загрузку.
Asana чрезвычайно проста в своем подходе к управлению проектами. Основные особенности:
Панель управления: После входа в систему вы можете увидеть список назначенных вам задач, а также панель навигации, которая позволяет перемещаться по программному обеспечению. На панели навигации вы найдете проекты, в которых вы участвуете, а также список команд вашей компании.
Управление проектами: Asana позволяет создавать новые проекты с нуля или использовать шаблоны для быстрого старта. Готовые шаблоны Asana отлично подходят для создания инструментов, таких как план адаптации команды, цифровая кампания по сбору средств и кросс-функциональный план проекта. Вы также можете использовать в качестве шаблона существующий проект.
Базовую структуру проекта Asana составляют две организационные единицы: разделы и задачи. Разделы используются для категоризации и группировки отдельных задач в рамках проекта. Разные компании используют функцию разделов для различных целей, включая:
Задачи: В этом ПО задачи определяются как вещи, которыми вы владеете, которые вы хотите выполнить или которые вам нужно запомнить. Задачи могут быть созданы с нуля в вашей учетной записи, или вы можете создать задачу, отправив электронное письмо на специальный адрес электронной почты Asana.
Простой пользовательский интерфейс Asana позволяет организовывать задачи в три группы:
Управление командой: Вы можете сделать проекты общедоступными для одной команды или закрытыми, с доступом для нескольких человек.
Календарь: Оснащен цветовой кодировкой для большей наглядности и практичности. В календаре вы можете вести не только задачи, связанные с конкретными проектами, но и личные встречи.
Настройки электронной почты: Asana отправляет вам уведомления по электронной почте всякий раз, когда происходит изменение одной из ваших задач. Вы можете настроить параметры уведомлений так, чтобы получать уведомления об изменениях, которые вы считаете важными.
Asana Forms: позволяют создавать пользовательские формы, которые помогают оптимизировать рабочие запросы компании и взаимодействие в команде.
Отчеты и аналитика: Раздел «Статистика» в панели администратора предоставляет доступ к нескольким отчетам об использовании Asana вашей командой. Вы можете просматривать количество команд, задач и проектов, а также отслеживать взаимодействие вашей команды с программным обеспечением.
Трекер прогресса: Используя настраиваемые поля, вы можете отслеживать статус каждой задачи в проекте, независимо от её статуса.
Board View: Впервые разработанный такими компаниями, как Trello, имитирует классическую технику управления проектами, в которой для отслеживания прогресса используются стикеры и «белые доски».
Теги в Asana: помогают сделать задачи более доступными для поиска.
Интерактивные флажки: позволяют отмечать задачи по мере их выполнения и так же легко снимать их, если вы или другой участник Asana что-то отметили по ошибке.
Настраиваемые поля: с их помощью вы можете добавить детали к задаче, которая важна для вас и вашей команды.
Создание взаимосвязи между задачами: если у вас есть задача А и задача Б, и задача Б может быть запущена только после того, как задача А будет закончена, то вы можете добавить взаимосвязь между ними, чтобы выразить эту связь.
Диаграмма Ганта: помогает визуализировать зависимости о которых шла речь выше. С помощью временной шкалы Asana вы можете видеть каждую из своих задач в формате диаграммы Ганта. Зависимости представлены линиями между задачами, и вы можете вносить изменения по своему желанию.
Диаграммы Ганта помогают увидеть как задержка в выполнении одной задачи или продолжительное отсутствие члена команды, может повлиять на целевые даты завершения задачи в дальнейшем.
У Asana достаточно выгодный и гибкий тарифный план. Она полностью бесплатна для групп до 15 человек и включает в себя неограниченное количество задач, проектов и бесед. Из плюсов — групповая скидка для команд до 15 пользователей (но только если онинаходятся на тарифном плане Premium), а также некоммерческая скидка для организаций, имеющих право на ее получение.
Ниже приведены доступные тарифные планы и их возможности:
Бесплатный базовый план Asana включает:
Стоит $10,99 в месяц и включает в себя все, что есть в базовом плане, плюс:
Стоит $24,99 в месяц и включает в себя все, что входит в Premium-план, плюс:
Для получения информации о ценах на данный план, свяжитесь напрямую с компанией. Enterprise Plan включает в себя все, что указано в Business-плане, плюс:
Asana лучше всего подходит для предприятий, которым нужно управление задачами, но нет необходимости встроенных функций бюджетирования или расчета заработной платы.
Многие другие программы для управления проектами предлагают встроенные функции расчета стоимости работ, управления ресурсами и расчета заработной платы. Asana же — это строго программное обеспечение для управления задачами.
Таким образом, Asana лучше всего подходит для малых и средних предприятий или предприятий, малого и крупного бизнеса, которые уже используют другой ресурс для финансового аспекта управления проектами.
Asana предназначена для работы во многих отраслях и отделах, включая проектирование, дизайн, маркетинг, управление персоналом и продажи.
Asana может похвастаться внушительным списком из более чем 170 интеграций:
и многое другое.
Кроме того, Asana предлагает открытый API. Разработчики могут его использовать для настройки Asana или создания новых интеграций для ПО.
Asana, созданная бывшими руководителями Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном в 2008 году, представляет собой простую систему управления, призванную «помочь человечеству процветать, позволяя всем командам работать вместе без особых усилий».
Asana была официально выпущена из бета-версии и стала общедоступной в 2011 году. В настоящее время 50 000 организаций из самых разных отраслей и предприятий используют это программное обеспечение, включая Airbnb, General Electric и The New York Times.
