Отличительной особенностью облачной системы является возможность оперирования денежными потоками ряда организаций в едином информационном пространстве. Система поддержки, удобный интерфейс, API делают продукт востребованным на рынке.
Для кого подойдет
- рекламные агентства, торговые, консультационные, юридические, финансовые, логистические компании – с целью учета работы с текущими клиентами, подсчета потенциальных клиентов, планирования событий и задач для клиента, контроля рабочих этапов, координации работы сотрудников, выставления счетов и контроля платежей;
- веб-студии — для совместной работы над задачами и проектами, учета затраченного времени, выставления счетов;
- небольшие производственные предприятия (швейные цеха, мебель, металлоконструкции) для стандартизации работы и контроля состояния заказов, для контроля рентабельности производства;
- учреждения строительного, монтажного профиля для планирования и отслеживания хода работ на объектах, выставления счетов на стройматериалы и рабочих, контроля окупаемости работ, актуального и полного поступления финансовых средств от заказчиков.
Набор инструментов для работы с системой
- регистрация заявок — их сбор из веб-форм и писем по электронной почте;
- учет клиентов – транзакции, проекты, задачи, встречи, кейсы, коммерческие предложения, счета-фактуры, акты, платежи отображаются в карточке клиента;
- учет продаж — события, задачи, соглашения, комментарии хранятся в карточке сделки;
- финансовый учет — в системе отображаются поступления / расходы по расчетным счетам и банковским картам, движение денежных средств;
- ведение счетов — отправка на оплату и согласование, загрузка в 1С: Бухгалтерия 8.3;
- отчеты — автоматический сбор и отображение статистики по CRM, задачам, проектам, финансам;
- интеграции – IP телефония, Google Drive, 1C:Бухгалтерия 8.3, банки, платежные системы, amoCRM, Битрикс24, Zendesk Support;
- нестандартные возможности – возможность командной работы над задачами, ментальные карты, Agile проекты, тайм-трекер, рабочие области, календарь.
Данные о сервисе
- Стоимость: от 1890 рублей в месяц;
- Бесплатная версия: есть тестовый период – 14 дней;
- web: есть;
- iOS: есть;
- Андроид: есть.
Возможности системы
Управление задачами
Реализуемые с помощью рассматриваемой системы задачи не обязательно привязываются к какому-либо проекту. Поэтому программный комплекс может использоваться как чрезвычайно удобный организатор личных дел.
Задачи отсортированы по сроку выполнения, важности, проектам и содержанию. Например, вы можете отделить обучающие кейсы от кейсов клиентов. Работу можно распределять между людьми, делать доступной каждому сотруднику компании. Во время выполнения участники могут обсуждать задачу и обмениваться файлами.
Управление проектами
Онлайн-система Flowlu содержит все необходимые инструменты для реализации проектов любой сложности. Визуальная канбан-доска проектов позволяет комплексно оценивать ход работы над каждым проектом, на каждом этапе работы. Эта функция позволяет оценить состояние проектов за секунды.
В системе можно создавать шаблоны с типовым набором этапов, огромным чек-листом работ и вести проекты по ним. Данное решение позволяет быстро освоить правила пользования системой, что-то забыть просто невозможно. Используя комплекс профессиональных шаблонов, пользователи Flowlu могут воплощать в жизнь такие проекты, как, например, «Раскрутка сайта», «Создание продающего портала», «Строительство домов», «Поставка строительных материалов» и многое другое. При этом вся информация о разрабатываемых проектах доступна и максимально информативно представлена.
Управление финансами
Flowlu позволяет отслеживать денежные потоки на 2 уровнях: в рамках трех типов организационной деятельности — операционной, инвестиционной, финансовой, а также статей доходов и расходов. Вы можете выставлять счета, документы и вести учет движения денежных средств одновременно для нескольких юридических лиц.
Вы можете планировать финансовые потоки проектов и учитывать реальные. График платежей покажет вам, где находится кассовый разрыв. Непосредственно из списка платежей вы можете быстро узнать суммы поступлений и расходов за любой период и по любым параметрам остатки на каждом банковском счете.
Настроив интеграцию с одним из популярных банков, программа для учетов финансов сама найдет выставленные счета и проведет по ним оплату.
Управление проектами по Agile
Agile-проекты – это непредсказуемые проекты на дальнюю перспективу, для которых невозможно заранее предусмотреть все нюансы. Это, например, разработка и развитие интернет-сервиса, рекламная кампания, оказание консультативных услуг. Для практической реализации этих задач используется следующий инструментарий:
- бэклог (журнал для фиксации постоянно обновляющихся требований к продукту);
- спринт (перечень целей, которые должны быть достигнуты в течение ближайших недель);
- доска задач для перетаскивания задач по стадиям реализации (вся команда визуально отслеживает процесс работ по спринту).
База знаний
Данный раздел позволяет работникам организации делиться друг с другом опытом. База знаний непосредственно связана с инструментами для проектной работы, в результате чего присутствует возможность быстрого ознакомления с текущими регламентами.
Ментальные карты
Это онлайн-инструмент для наглядного представления идей и демонстрации связей между ними. С помощью ментальных карт можно планировать проекты, семинары, разрабатывать бизнес-стратегии, проводить мозговые штурмы и решать любые другие креативные задачи.
Пользовательские списки
Списки представляют собой удобную таблицу, в которой может храниться необходимая информация. Например, списки могут использоваться для работы с реестрами заключенных в компании договоров.
Преимущества и недостатки
Преимущества
- Готовые шаблоны позволяют быстрее создавать новые проекты. При этом рутинные процессы останутся в прошлом;
- Вы сможете оценивать прогресс проектов с первого взгляда. Для этого у Flowlu есть доска проектов, позволяющая определить, на каком этапе развития находится каждый из них. Вы быстро обнаружите сложности и предотвратите проблемы;
- Вы сможете до копейки оценить рентабельность проекта, потому что Flowlu использует гибкую и чрезвычайно точную систему учета любых ресурсов;
- Грамотно сделанную базу знаний, с которой можно если не за 10 минут разобраться в системе, то наладить работу за пару часов (а не дней, как с другими продуктами);
- Зашифрованный трафик, круглосуточное копирование.
Недостатки
- нет дайджеста текущих/выполненных дел на почту;
- недостаточная гибкость в силу малого количества интеграций (минус можно исправить с помощью API, доработав сервис под процессы организации);
- мобильное приложение с минимальным опционом.