Case.one — это система, созданная специально для автоматизации юридической деятельности компании.
Casepro создан специально, чтобы снизить нагрузку на юриста и автоматизировать рутинные процессы. Система помогает создавать и отслеживать события в деле, добавлять участников и документацию, управлять судебными процессами и другими делами компании в одном интерфейсе, назначать ответственные задачи и лиц, контролировать их выполнение, а также поддерживать интегрированную базу знаний для подготовки юридических заключений. Использование сервиса повышает прозрачность судебных разбирательств и эффективность юридической команды.
Данные о сервисе
- Стоимость: от 1400 рублей в месяц;
- Бесплатная версия: нет;
- web: есть;
- iOS: есть;
- Андроид: нет.
Возможности сервиса
Подготовка отчетности
С помощью данного сервиса можно настраивать свои или использовать стандартные отчеты, чтобы сократить время на их подготовку. Вы можете создавать отчеты любой сложности по проектам и кейсам, а также по всей деятельности каждого сотрудника в отдельности за несколько минут. Для этого укажите поля, из которых следует брать данные, и сервис автоматически сгенерирует отчет.
Управление проектами
Простой и понятный интерфейс поможет вам управлять данными в одном месте: договора, судебные процессы, счета и претензии. Case.one экономит до 60% вашего времени за счет автоматизации рутинных процессов.
Есть возможность отслеживать изменения во всех проектах и передавать дела между юристами без потери данных. Система уведомлений поможет исключить пропущенные встречи и процедурные дедлайны, выставление счетов и учет рабочего времени позволяют контролировать качество работы юристов и сроки выполнения задач.
Клиентский портал
Клиентский портал позволяет вашим заказчикам быть в курсе того, какая работа ведется по их делам, следить за задачами, счетами и добавлять документы.
Лента событий
Единая лента событий помогает держать вас в курсе любых изменений в ваших делах и проектах. Это подробная хронология совместной работы — процессуальные события, судебные дела, а также те события, которые ваши сотрудники создали в самих делах: новые документы, участники, собрания, встречи.
Интеграции
Case.one интегрируется с наиболее популярными юридическими приложениями и сервисами, что позволяет вести переписку, управлять документами, автоматически заполнять листы дел и участников.
Синхронизация с популярными сервисами хранения данных Google Drive, Dropbox и OneDrive обеспечивает легкий доступ и безопасную передачу документов без их потери. Интеграция с Microsoft Office 365 позволяет просматривать и редактировать документы.
Шаблоны документов
Case.one можно настраивать без помощи программистов. Вы можете создавать документы и счета, используя стандартные формы. Также есть возможность собирать поля и блоки карточек задач, как конструктор.
AI-Ассистент
С помощью искусственного интеллекта помощник анализирует работу пользователя в системе и прогнозирует дальнейшие шаги. Например, в зависимости от предпринятого действия сотруднику предлагается закрыть задание, назначить исполнителя или создать новое мероприятие. Благодаря этому пользователю не нужно делать дополнительные клики по основным действиям. Чем активнее вы работаете в системе, тем умнее становится ваш личный AI-ассистент.
Клиентские запросы
Теперь ваши клиенты всегда могут заполнить специальную форму, созданную администратором, и отправить запрос на создание кейса на основе их данных. Юрист принимает заявку онлайн и создает по ней новое дело.
Преимущества и недостатки
Преимущества
- Синхронизация с КАД, ФНС и сервисом Мой Арбитр. Данные автоматически подгружается в систему и обновляются в режиме реального времени;
- Информация защищена шифрованием AES-256, которое используют правительства, банки и системы высокой безопасности по всему миру;
- Быстрая передача дел между сотрудниками;
- Настройка шаблонов документов, карточек дел, блоков данных, счетов и справочников под ваши задачи без программистов;
- Система учета рабочего времени для выставления счетов;
- Готовые отчеты в форматах xls и csv для анализа показателей в оффлайн режиме или их отправки руководителю;
- Гибкое управление правами доступа к информации. Можно настраивать доступ к делам индивидуально и открывать исполнителям только те материалы, с которыми они работают.
Недостатки
- Нет возможности Email-рассылки;
- CRM-система с фокусом на юридические департаменты, не подходит малому бизнесу.
