PlanFix – современное решение для автоматизации работы бизнеса, с его помощью можно контролировать всю команду и отслеживать путь проделанной работы. С самого начала PlanFix позиционирует себя как единую систему, созданную для управления организацией. При этом ее ключевая особенность заключается в том, что система полностью подстраивается под ваши задачи. Вы можете легко настроить платформу под стиль работы вашей компании, одновременно улучшая свои бизнес-процессы.
Сервис разработан для:
- Контроля всех проектов на любом этапе;
- Постановки и управления задачами;
- Быстрого создания детального отчета;
- Общения с клиентами в одном интерфейсе;
- Аналитического учета всей проделанной работы;
- Быстрой связи с коллегами и делегирования задач.
Конструктор представлен в виде виртуальной платформы, где вы сами можете настроить рабочий интерфейс, добавить все мессенджеры для общения с клиентами с одного места, а за автоматизацию процессов отвечают роботы.
PlanFix – хорошо структурирован, интуитивно понятен и прост в освоении. Нет надобности проходить сложные курсы для того, чтобы приступить к работе всей компанией. Данные для учетов собираются автоматически, пользователю необходимо указать только параметры для отслеживания. Система очень гибкая для перенастройки во время бизнес-процессов. Разработчики каждый день занимаются улучшением работы конструктора, внедряя интеграцию с Instagram, Viber, What’s app и Dadata. Для удобства сотрудничества с Беларусью даже была добавлена их база налогоплательщиков.
ДАННЫЕ О СЕРВИСЕ
- Cтоимость: от 5€ за пользователя в месяц;
- Бесплатная версия: есть;
- web: есть;
- iOS: есть;
- Андроид: есть.
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
Система отличается скоростным интерфейсом, доступными тарифами, простотой настройки, наличием готовых шаблонов для разных видов бизнеса. Разработчики прикладывают максимум усилий для постоянно обновления программы и внесением актуальных интеграций.
ПРОЕКТНОСТЬ
У пользователя есть возможность построения иерархии проектов для дальнейшего делегирования сотрудникам. При необходимости можно скрывать проекты от клиентов, ставить приоритетные работы и упорядочивать последовательность.
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТОВ
Все документы, которые загружаются в облачное хранилище, сохраняются. Их можно редактировать, дополнять и скачивать. Отчеты автоматически формируется в рабочем процессе. При желании можно создать любой необходимый документ в один клик.
МНОГОЗАДАЧНОСТЬ
В PlanFix можно создавать многоуровневые деревья задач, последовательные и повторяющиеся. Удобство заключается в том, что вы в любое время можете проконтролировать стадию выполнения и ее результат. Параллельно можно создать чек-лист, в котором можно ставить список дел и отмечать выполненные работы.
ДИАГРАММА ГАНТА
Специальная разработка, которая позволяет отслеживать приоритетность задач, управлять и редактировать очередь их выполнения. Пользователь может распечатать необходимую диаграмму в цвете, чтобы отследить план выполнения проекты.
ХРАНЕНИЕ КОНТАКТОВ
Облачное хранилище позволяет хранить суммарным объемом до 10000 контактов.
ПЛАНИРОВЩИК
Удобный интерфейс планировщика в одном активном окне для масштабирования бизнеса. Можно отслеживать как все текущие задачи, так и приоритетные.
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Настройка шаблонов документов очень простая даже для неопытного пользователя;
- Большой перечень обучающих материалов для работы с сервисом;
- Бюджетный ценовой диапазон может себе позволить даже начинающий бизнесмен;
- При работе с данной системой вы можете настроить оформление в фирменном стиле вашей компании;
- Широкий перечень интеграций;
- Система представлена как интерактивный конструктор, можно настроить под себя, как удобно.
НЕДОСТАТКИ
- Если у вас закончился оплачиваемый период, вы потеряете доступ ко всем данным;
- Неактуальное оформление;
- Отчеты доступны только в стандартной цветовой гамме;
- Нет структурированной системы хранения документов;
- В отчетах нет возможности объединять сотрудников по группам;
- Мобильная версия требует доработки.
Если у вас бизнес, который только набирает обороты и ранее вы вели документацию в стандартном Excel – это идеальная находка.
