Podio — это облачное пространство для совместной работы, разработанное, как универсальный инструмент управления проектами. Он помогает предприятиям объединять контент в одно месте, упрощает работу в команде и предлагает виртуальное рабочее пространство для всех бизнес-проектов.
Podio состоит из ряда приложений, которые представляют собой отдельные инструменты, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу. В рамках платформы пользователи могут создавать приложения для проектов, кампаний, рекламных роликов, отчетов о результатах проделанной работы, календарей контента и многого другого.
Рынок приложений Podio позволяет пользователям искать и использовать более 700 отраслевых приложений для создания пространств для совместной работы. Если на рынке нет необходимого приложения, пользователи могут создавать свои собственные с помощью открытого API Podio и мобильных SDK.
Podio была основана в 2009 году в Дании Андерсом Полласом, Каспером Хултином и Джоном Фродой. В 2012 году Citrix Systems приобрела Podio, и в настоящее время у них есть главный офис в Дании и второй офис в Роли, Северная Каролина. С 2009 года Podio помог более чем 500 000 компаний.
Пользователи Podio могут выбирать из существующих приложений или настраивать свои собственные в соответствии с конкретными потребностями команды: от структурирования рабочего процесса до организации результатов.
Рабочие пространства — это виртуальные пространства, где люди могут совместно работать над проектом или задачей, сокращая количество писем и цепочек ответов. К рабочему пространству можно добавить любого, например сотрудников, поставщиков, подрядчиков и клиентов. Каждое рабочее пространство может быть установлено как «открытое», «личное» или «только для сотрудников», чтобы гарантировать, что только уполномоченные люди могут видеть определенную информацию.
Podio предлагает различные инструменты для упрощения общения между членами команды, включая ленту действий для повышения прозрачности, комментарии и лайки для повышения вовлеченности, а также чат Podio для обмена мгновенными сообщениями. Приложение Podio Meetings интегрируется с GoToMeeting, позволяя пользователям выбирать участников встречи и проводить её онлайн, не покидая платформу Podio.
В Podio пользователи могут разбивать большие проекты на простые to-do-списки с поставленными задачами. Метки могут быть добавлены к любой задаче в списке, чтобы помочь распределить их по приоритетности. Файлами можно легко делиться через посты-обновления и сообщения чата, или их можно прикрепить к любым задачам в Podio.
Независимо от того, хотите ли вы наблюдать за проектами других членов команды или просто отслеживать свои задачи и дедлайны, настраиваемые календари Podio позволяют легко управлять своим расписанием.
Podio предлагает ряд сторонних расширений. К ним относятся инструменты для диаграмм Ганта, тайм-трекеры и многое другое.
Podio предлагает 4 разных тарифных плана: Basic, Plus, Premium и Enterprise. Существует два разных уровня ценообразования в зависимости от того, как компании будут платить: ежемесячно или ежегодно.
Каждый платный план рассчитан на одного сотрудника в месяц.
Podio подходит для любого бизнеса или команды, которая регулярно управляет проектами, включая агентства недвижимости, бухгалтерские и консалтинговые фирмы, маркетинговые и коммуникационные компании, отрасли здравоохранения, юридические бюро, строительные компании и отделы образования.
Podio легко интегрируется со многими инструментами для обмена файлами, включая Google Диск, Dropbox, GoToMeeting, Box и Evernote. Он также интегрируется с внешними календарными службами, такими как Google Calendar, Outlook Calendar с использованием Exchange и iCal. Кроме того, Podio позволяет пользователям легко строить на своей платформе, предоставляя открытый API и мобильные SDK.