Podio — это облачное пространство для совместной работы, разработанное, как универсальный инструмент управления проектами. Он помогает предприятиям объединять контент в одно месте, упрощает работу в команде и предлагает виртуальное рабочее пространство для всех бизнес-проектов.
Podio состоит из ряда приложений, которые представляют собой отдельные инструменты, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу. В рамках платформы пользователи могут создавать приложения для проектов, кампаний, рекламных роликов, отчетов о результатах проделанной работы, календарей контента и многого другого.
Рынок приложений Podio позволяет пользователям искать и использовать более 700 отраслевых приложений для создания пространств для совместной работы. Если на рынке нет необходимого приложения, пользователи могут создавать свои собственные с помощью открытого API Podio и мобильных SDK.
О компании
Podio была основана в 2009 году в Дании Андерсом Полласом, Каспером Хултином и Джоном Фродой. В 2012 году Citrix Systems приобрела Podio, и в настоящее время у них есть главный офис в Дании и второй офис в Роли, Северная Каролина. С 2009 года Podio помог более чем 500 000 компаний.
Ключевые особенности
Podio Apps
Пользователи Podio могут выбирать из существующих приложений или настраивать свои собственные в соответствии с конкретными потребностями команды: от структурирования рабочего процесса до организации результатов.
Workspaces (Рабочие пространства)
Рабочие пространства — это виртуальные пространства, где люди могут совместно работать над проектом или задачей, сокращая количество писем и цепочек ответов. К рабочему пространству можно добавить любого, например сотрудников, поставщиков, подрядчиков и клиентов. Каждое рабочее пространство может быть установлено как «открытое», «личное» или «только для сотрудников», чтобы гарантировать, что только уполномоченные люди могут видеть определенную информацию.
Общение и онлайн-встречи
Podio предлагает различные инструменты для упрощения общения между членами команды, включая ленту действий для повышения прозрачности, комментарии и лайки для повышения вовлеченности, а также чат Podio для обмена мгновенными сообщениями. Приложение Podio Meetings интегрируется с GoToMeeting, позволяя пользователям выбирать участников встречи и проводить её онлайн, не покидая платформу Podio.
Управление задачами
В Podio пользователи могут разбивать большие проекты на простые to-do-списки с поставленными задачами. Метки могут быть добавлены к любой задаче в списке, чтобы помочь распределить их по приоритетности. Файлами можно легко делиться через посты-обновления и сообщения чата, или их можно прикрепить к любым задачам в Podio.
Индивидуальные календари
Независимо от того, хотите ли вы наблюдать за проектами других членов команды или просто отслеживать свои задачи и дедлайны, настраиваемые календари Podio позволяют легко управлять своим расписанием.
Расширения
Podio предлагает ряд сторонних расширений. К ним относятся инструменты для диаграмм Ганта, тайм-трекеры и многое другое.
Тарифные планы
Podio предлагает 4 разных тарифных плана: Basic, Plus, Premium и Enterprise. Существует два разных уровня ценообразования в зависимости от того, как компании будут платить: ежемесячно или ежегодно.
- Basic. Функции включают управление задачами, неограниченное количество внешних пользователей и управление пользователями.
- Plus. Предлагает автоматизированные рабочие процессы, которые помогают экономить время. Функционал включает в себя все функции базового плана, автоматизированные рабочие процессы, доступ «только для чтения» и легкую роль пользователя.
- Premium. Предоставляет пользователям полный набор дополнительных функций. Включает в себя все функции плана Plus, расширенный опционалрабочего процесса с помощью GobiFlow, интерактивные панели управления продажами, синхронизацию контактов и визуальные отчеты.
- Enterprise. Предлагает индивидуальные планы для больших команд. Ценообразование зависит от конкретных потребностей компании. Функционал включает все функции плана Premium, приоритетную поддержку и обучение, неограниченные электронные подписи и отправку документов, зашифрованный обмен файлами и хранилище больших файлов.
- Free. Бесплатная учетная запись для пяти пользователей, которая включает управление задачами, Podio Apps и Workspaces.
Каждый платный план рассчитан на одного сотрудника в месяц.
- Free. Бесплатный план для пяти участников.
- Basic. 9$ в месяц или 7,20$ в месяц при ежегодной оплате.
- Plus. 14$ в месяц или 11,20$ в месяц при ежегодной оплате.
- Premium. 24$ в месяц или 19,20$ в месяц при ежегодной оплате.
- Enterprise. Цена зависит от конкретных потребностей компании.
Сферы применения
Podio подходит для любого бизнеса или команды, которая регулярно управляет проектами, включая агентства недвижимости, бухгалтерские и консалтинговые фирмы, маркетинговые и коммуникационные компании, отрасли здравоохранения, юридические бюро, строительные компании и отделы образования.
Интеграция
Podio легко интегрируется со многими инструментами для обмена файлами, включая Google Диск, Dropbox, GoToMeeting, Box и Evernote. Он также интегрируется с внешними календарными службами, такими как Google Calendar, Outlook Calendar с использованием Exchange и iCal. Кроме того, Podio позволяет пользователям легко строить на своей платформе, предоставляя открытый API и мобильные SDK.
