Тендерплан – это удобный сервис поиска и управления тендерами, который создан снять нагрузку с тендерного отдела и уменьшить время на выполнение стандартных, повторяющихся операций.
Уникальный инструментарий сервиса:
- Поиск тендеров по всей РФ по ключевым показателям;
- Возможность добавлять неограниченное количество пользователей;
- Можно распределять тендеры по папкам, категориям и ответственным;
- Создание детального отчета о заказчиках и поставщиках;
- Отслеживание изменений и сроков;
- Возможность прикреплять документы к тендерам внутри системы;
- Режим совместной работы;
- Анализ выборки, контрактов и поставщика.
Платформа позиционирует себя как облачный сервис. Поэтому не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, достаточно лишь зарегистрироваться в системе. Пользователь имеет возможность просмотра документов в браузере, не загружая их на устройство. База тендеров обновляется ежедневно.
Система предоставляет бесплатный доступ в течение 14 дней для тестирования полного функционала сервиса. По истечении этого периода вам придется заплатить за пользование сервисом за 3, 6 или 12 месяцев.
ДАННЫЕ О СЕРВИСЕ
- Стоимость: от 8 500 рублей за 3 месяца;
- Бесплатная версия: тестовый период – 14 дней;
- web: есть;
- iOS: нет;
- Андроид: нет.
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
ТЕНДЕР
Сервис позволяет быстро находить подходящие тендеры. По ключевому слову вы можете найти совпадения в описании контракта и внутри документации. При этом вы можете сразу видеть все новые заявки в ЛК, сортировать тендеры по регионам, срокам и стоимости.
Есть возможность просматривать уже прошедшие закупки у заказчиков для изучения контрактов конкурентов. Вы также можете получать уведомления об изменении условий тендера, предстоящих сроках и следить за всеми запланированными событиями в календаре.
УПРАВЛЕНИЕ
Коллективная работа на платформе реализована очень удобно, используя возможность обсуждения в карточке контракта. Руководитель вправе задавать вопросы сотрудникам или ставить им задания. У исполнителя тоже есть обратная связь, он может уточнить информацию или консультироваться по любым вопросам.
При этом извещения появляются не в общем списке писем, а в карточке закупки, поэтому их легко найти. Вы можете сортировать прочитанные сообщения с помощью следующих тегов:
- участвуем;
- проверить;
- интересно;
- подготовить документы;
- просмотрено;
- документы отправлены.
По умолчанию каждому тегу соответствует определенный цвет, который можно менять в настройках на ваше усмотрение. Вы можете использовать теги для фильтрации заявок по этапу участия в тендере. Система меток может быть изменена не только по цветам, но также вы можете добавлять новые метки.
Метки показывают информацию о закупках, в которых вы уже участвуете или хотите совершить. Кроме того, данные о том, какие документы заявки были отправлены и какие должны быть подготовлены.
Для команды общаться в системе гораздо удобнее, чем по электронной почте. В уведомлениях вы можете прикреплять документы и сохранять историю обработки тендеров.
АНАЛИТИКА
В системе вы можете анализировать клиентов и конкурентов в вашем сегменте рынка, а также отношения между поставщиками.
- Анализ выборки. Можно проанализировать весь реестр закупочных контрактов, которые были проведены на вашем рынке. Вы можете просматривать имеющуюся информацию по заказчикам и своим конкурентам.
- Поиск поставщика. Важный признак для выявления всех имеющихся данных по конкурентам: в каких конкурсах участвовали, заключенные контракты, с какими компаниями сотрудничали и посмотреть статистику их работы.
- Аналитика связей. Удобная функция для выявления отношений между поставщиком и заказчиком. Его можно использовать для отображения контрактов, подписанных с конкретным заказчиком или поставщиком. Вы можете проанализировать их совместную деятельность.
- Поиск заказчика. Возможен поиск по наименованию или ИНН. Карточка клиента содержит информацию: контакты, список проводимых и завершенных тендеров, поставщиков, список допусков и конкурентов.
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Тендерплан предоставляет доступ не только одному человеку, но и другим вашим коллегам, где вы можете вместе просматривать тендеры и обсуждать ход аукциона.
- В системе можно легко и быстро найти интересующие вас тендеры: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и т. д. Все интересующие предложения можно пометить разными тегами и сохранить для себя и коллег.
- В системе есть уведомления, Тендерплан уведомит вас по почте и заранее предупредит о приближающемся завершении тендера.
- Наличие встроенного модуля аналитики заказчиков и поставщиков.
- Вы можете просматривать документацию прямо в браузере. Для этого вам не нужно скачивать на компьютер большое количество файлов.
НЕДОСТАТКИ
- Нет мобильного приложения;
- Нет круглосуточной поддержки.
