Тендерплан – это удобный сервис поиска и управления тендерами, который создан снять нагрузку с тендерного отдела и уменьшить время на выполнение стандартных, повторяющихся операций.
Уникальный инструментарий сервиса:
Платформа позиционирует себя как облачный сервис. Поэтому не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, достаточно лишь зарегистрироваться в системе. Пользователь имеет возможность просмотра документов в браузере, не загружая их на устройство. База тендеров обновляется ежедневно.
Система предоставляет бесплатный доступ в течение 14 дней для тестирования полного функционала сервиса. По истечении этого периода вам придется заплатить за пользование сервисом за 3, 6 или 12 месяцев.
Сервис позволяет быстро находить подходящие тендеры. По ключевому слову вы можете найти совпадения в описании контракта и внутри документации. При этом вы можете сразу видеть все новые заявки в ЛК, сортировать тендеры по регионам, срокам и стоимости.
Есть возможность просматривать уже прошедшие закупки у заказчиков для изучения контрактов конкурентов. Вы также можете получать уведомления об изменении условий тендера, предстоящих сроках и следить за всеми запланированными событиями в календаре.
Коллективная работа на платформе реализована очень удобно, используя возможность обсуждения в карточке контракта. Руководитель вправе задавать вопросы сотрудникам или ставить им задания. У исполнителя тоже есть обратная связь, он может уточнить информацию или консультироваться по любым вопросам.
При этом извещения появляются не в общем списке писем, а в карточке закупки, поэтому их легко найти. Вы можете сортировать прочитанные сообщения с помощью следующих тегов:
По умолчанию каждому тегу соответствует определенный цвет, который можно менять в настройках на ваше усмотрение. Вы можете использовать теги для фильтрации заявок по этапу участия в тендере. Система меток может быть изменена не только по цветам, но также вы можете добавлять новые метки.
Метки показывают информацию о закупках, в которых вы уже участвуете или хотите совершить. Кроме того, данные о том, какие документы заявки были отправлены и какие должны быть подготовлены.
Для команды общаться в системе гораздо удобнее, чем по электронной почте. В уведомлениях вы можете прикреплять документы и сохранять историю обработки тендеров.
В системе вы можете анализировать клиентов и конкурентов в вашем сегменте рынка, а также отношения между поставщиками.
