Trello

Trello — это надежный инструмент для управления различного типа проектами и задачами, при помощи канбан-досок. Ему доверяют более миллиона команд по всему миру, включая лидеров отрасли, таких как Google, Squarespace, Pinterest, Costco и Fender.

Интуитивно понятная функция управления задачами в стиле «перетаскивания» помогает командам эффективно взаимодействовать и отслеживать задачи. Каждым проектом можно управлять на своей уникальной «доске». Задачи и подзадачи можно создавать с помощью «карточек» Trello, которые можно перетаскивать и упорядочивать по настраиваемым «спискам».

Ключевые особенности

Trello не является полностью комплексным ПО для управления проектами. Этот инструмент предназначен для управления задачами и совместной работы. Разработчики Trello знают об этом и следят за тем, чтобы каждая функция была простой, интуитивно понятной и визуально приятной, и при этом охватывала большую часть основ управления проектами.

Особенности управления и планирования

1. Планировщик задач и приоритезация: Trello использует систему канбан-досок для планирования, составления расписания и приоритезации задач с указанием сроков выполнения и меток.
2. Общий командный календарь: Trello предлагает общий командный календарь с дополнительными опциями «power up» (или приложение Trello). Тут отображаются задачи, сроки выполнения и постановщики / исполнители для каждой задачи.
3. Тайм-трекинг: Отслеживание времени или Тайм-трекинг доступно как дополнительная опция «power up». Используя эту функцию, вы сможете отслеживать время, потраченное на выполнение задач, и выставлять счета за это время клиентам или использовать ее для внесения улучшений в выполнение проектов.

Особенности документации

Каждая карточка в Trello включает кнопку вложения, которая позволяет загружать файлы и изображения, а также подключаться к другим сервисам, таким как Google Drive, Dropbox и OneDrive.

Возможности совместной работы

1. Общение: Каждая карточка Trello включает в себя раздел комментариев, который позволяет загружать вложения, отмечать других пользователей, добавлять смайлики и прикреплять другие карточки Trello.
2. Обмен файлами: Как упоминалось ранее, каждая карточка Trello включает в себя кнопку вложения, а также функцию загрузки файлов в каждый комментарий карточки.
3. Панели управления командой: Вся главная страница Trello функционирует, как панель управления командой, которая включает в себя задачи, прогресс выполнения и кто над чем работает.

Плюсы Trello

Простота использования

Удобство использования Trello — одна из главных особенностей платформы. По сравнению с другими инструментами управления проектами, представленными сегодня на рынке, Trello настолько интуитивно понятен, насколько это возможно. Это одна из причин, почему это отличное решение для небольших проектов и команд. От запуска нового проекта до привлечения новых членов команды — все очень просто. 

Автоматизация рабочего процесса

Даже для простого решения Trello имеет встроенные инструменты для автоматизации. Для наиболее важных и повторяющихся задач вы можете создавать триггеры на с помощью Butler — бота автоматизации Trello. Butler создан для того, чтобы исключить утомительные задачи из списка дел вашей команды. Он идеально подходит для настройки команд: срока выполнения, календаря и пользовательских кнопок. Например, вы можете создать настраиваемую кнопку, которая автоматически перемещает карточку из одного списка в другой, а затем назначает ее новому члену команды после завершения определенного действия.

Расширенные функциональные возможности

Хотя Trello довольно простой в использовании инструмент, у вас будет возможность расширить функциональность платформы с помощью «бонусов». Вы можете интегрировать инструменты, которые ваша команда уже использует, в рабочий процесс Trello. Например, Slack, Google Drive и Microsoft Teams. Бонусы упорядочены по категориям, таким как управление файлами, совместная работа и общение, аналитика и отчетность, инструменты разработчика, маркетинг, продажи и т. д. — эти расширенные возможности помогают вывести базовую доску Trello на новый уровень.

Мощное мобильное приложение

Все функции веб-платформы доступны из мобильного приложения. Это идеальный способ для членов команды и руководителей проектов всегда быть на связи без привязки к офису.  

Функции совместной работы в команде

Руководителям проектов и пользователям легко назначать карточки разным членам команды. Каждый пользователь может комментировать карточки и отмечать членов команды, чтобы задавать вопросы. При отметке человек получает уведомление через уведомления на рабочем столе, push-уведомления или по электронной почте. 

Отличное соотношение цены и качества

Trello предлагает очень привлекательную цену за пользования. Начнем с того, что бесплатный план предлагает пользователю неограниченное количество карточек, списков и до десяти досок на команду. У платных планов также есть свои преимущества. Их мы подробно рассмотрим чуть позже. 

Минусы Trello

Ограничения по просмотрам проекта

Trello — это канбан-доски. В нем нет диаграмм Ганта, временных шкал или досок Scrum для гибких спринтов. Канбан-доски подходят для небольших проектов, но для команд разработчиков ПО и организаций, которые используют передовые гибкие методологии управления проектами, Trello может быть ограничивающим.

Нет отчетов

Trello не предоставляет готовые отчеты и аналитику, поэтому в какой-то степени он бесполезен для менеджеров, которые не могут отследить насколько хорошо их команда работает, или получить практическую информацию, связанную с проектами на более высоком уровне. Вы можете добавить инструменты отчетности с помощью Trello Power-Up, но это не совсем то же самое, что иметь инструмент управления проектами со встроенными отчетами.

Тарифные планы

Trello — один из самых доступных инструментов управления проектами на рынке сегодня и его тарифные планы тому подтверждение:

Бесплатный план 

Отлично подходит для личного использования и небольших проектов. 

• Неограниченное количество карточек;
• Неограниченное количество участников;
• До 10 досок;
• Одно улучшение на доску;
• Неограниченное хранилище (размер файла до 10 МБ);
• 50 автоматических выполнений команд в месяц;
• Неограниченный журнал событий;
• Исполнители и даты выполнения;
• Мобильные приложения для iOS и Android;
• Двухфакторная аутентификация.

По сравнению с альтернативами на рынке, бесплатный план Trello, пожалуй, лучший. 

Для бизнес-пользователей и групп, состоящих из нескольких человек, вам определенно нужно перейти на Business Class или Enterprise.

Вы можете протестировать один из платных тарифов Trello с 14-дневной пробной версией. Кроме того, Trello предлагает скидки для образовательных учреждений и некоммерческих организаций. Поэтому, если вы попадаете в одну из этих категорий, свяжитесь с Trello, чтобы получить индивидуальные скидки.

Trello Business Class

Trello Business Class — амый популярный тариф, предлагаемый Trello.  Как следует из названия, Trello Business Class предназначен для управления проектами, где задействованы 10, 20 или 30+ членов команды. Это также отличный вариант для организаций с несколькими отделами, которым необходимо одновременно управлять несколькими проектами. Trello Business Class предлагает: 

• Неограниченное количество досок;
• Неограниченное количество улучшений (можно легко интегрировать в Trello все свои любимые инструменты, такие как Confluence, Slack, улучшения Google Диск и т.д.);
• Представление в виде панели;
• Хронологическое представление;  
• Представление командной таблицы (бета-версия);  
• Календарное представление; 
• Расширенные списки задач;
• Представление на карте;
• 1000 выполнений автоматических команд на всю команду + 200; на каждого пользователя, до 6000 выполнений в месяц;
• Неограниченное хранилище (файлы до 250 МБ);
• Возможности администрирования и безопасность;
• Шаблоны досок для команд;
• Коллекции;
• Наблюдатели;
• Гости одной доски;
• Пользовательский фон и стикеры;
• История поиска;
• Приоритетная поддержка;
• Вход в приложения Google;
• Простой экспорт данных.

Если вы хотите максимально использовать возможности Trello Butler и его возможности автоматизации, вам потребуется подписка на Trello Business Class. Если сравнивать Trello Business Class с другими инструментами управления проектами в стиле «канбан» для менее сложных проектов, — это лидер отрасли.

Trello Enterprise

Trello Enterprise предназначен для больших команд с более продвинутыми потребностями в управлении проектами.

Trello Enterprise включает в себя все возможности Business Class, а также:

• Права доступа в масштабах всей организации;
• Доски, которые видят все участники организации;
• Управление публичными досками;
• Гости нескольких досок;
• Права доступа к вложениям;
• Администрирование улучшений;
• Неограниченное количество автоматических выполнений команд.

Стоимость данного тарифного начинается с $17.50 за пользователя в месяц, но Trello предлагает оптовые скидки для более крупных команд — c 250+ пользователями. Например, стоимость одного пользователя снижается до $16.25 в месяц для 500 пользователей и до $7.38 в месяц для 5000 пользователей.

Некоторые функции, доступные только в Trello Enterprise:

1. Шифрование данных с резервным копированием (каждый час) и удаленным хранением.
2. Средства управления участниками и организацией на уровне отдельных пользователей, доски или компании. 
3. Интеграция с важными для вас инструментами: Slack, Confluence, Google Диск, Dropbox и не только
4. Ограничения на прикрепленные файлы и настройки обмена файлами.
5. Контроль членства.
6. Простая система единого входа с помощью Atlassian Access.
7. Приоритетная поддержка высокого уровня.

Trello Gold

Trello Gold — это нечто среднее между бесплатным тарифным планом и тарифным планом Business Class. Если вы пользуетесь бесплатным тарифом, то с помощью Trello Gold можете снять некоторые ограничения всего за $5 в месяц. Если внести предоплату за год вперед (меньше половины стоимости плана Trello Business Class), то вы получите три месяца бесплатно. 

Вот что вы получаете с подпиской Trello Gold:

• До трех Power-Ups на доску (вместо одного Power-Up в бесплатном плане);
• Пользовательские фоны, стикеры и смайлики;
• Премиум-стикеры;
• Вложения до 250 МБ (вместо 10 МБ в бесплатном тарифном плане);
• Сохраненные поиски;
• Расширенная автоматизация с настраиваемыми кнопками, командами расписания и правилами Butler.

Кроссплатформенность, бонусы, интеграция электронной почты и многое другое

Trello синхронизирует всю информацию между устройствами, будь то настольные компьютеры, планшеты или мобильные устройства. Таким образом, независимо от того, где находятся пользователи, они могут всегда быть на связи и работать с остальной командой.

Интеграция электронной почты позволяет её использовать для создания карточек и комментариев. Пользователи также могут использовать @ — упоминания и смайлики, чтобы оживить обсуждения. Также доступен бесплатный общедоступный API для разработчиков. Планы бизнес-класса и Enterprise теперь предлагают расширенные функции и больше возможностей для более крупных команд.

Информация о компании

Trello, Inc — это частная компания по производству компьютерного программного обеспечения, базирующаяся в Нью-Йорке, США. Приложение Trello было создано в 2011 году компанией Fog Creek Software, чтобы помочь решить некоторые высокоуровневые проблемы планирования. В 2014 году соучредители Джоэл Спольски, председатель совета директоров, и Майкл Прайор, генеральный директор, создали дочернюю компанию. Компания смогла привлечь более 10 млн долларов финансирования от инвесторов. В первый год Trello привлек более 4 млн пользователей. В 2016 году в общей сложности 14 млн подписались с более чем 1 млн активных пользователей в день. 9 января 2017 года компания объявила, что была приобретена Atlassian за 425 млн долларов, что обеспечило значительные инвестиции в исследования и разработки продукта.