3 полезные привычки для управления временем в 2019 году

Как показал опрос Gallup, 41% взрослых американцев не хватает времени, чтобы делать все, что они хотят. При этом 80% жалуются на постоянный стресс. Эксперты по продуктивности Лора Вандеркам, Крис Бэйли и Джули Моргенштерн настоятельно рекомендуют планировать свой день, чтобы успеть сделать самые важные дела. Для CNBC Make It они раскрыли три простые привычки, которые помогут быть более продуктивными.

Отслеживайте все свои действия в течение дня

Такой совет дает Лора Вандеркам, автор книги «Не по часам: делайте больше, не чувствуя себя занятым» («Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done»). Сама она на протяжении трех лет отслеживала все свои ежедневные занятия, чтобы понять, на что тратит больше всего времени.

«Люди, которые знают, что у них достаточно времени, очень внимательно к нему относятся: они принимают ответственность за все, что происходит в их жизни, составляют распорядок дня, планируют целую неделю. Также они анализируют свою деятельность, выясняют, что сработало, а что нет», — пишет Лора.

Три года — это долгий срок; можно начать с малого. Например, отследить все свои занятия в течение недели, составив график с шагом полчаса или час. Записывайте время, потраченное на работу, вождение автомобиля, игры с детьми и т.д.

«Обесцветьте» свой смартфон

Психолог и писатель Ларри Розен отметил, что люди проверяют смартфоны не менее, чем раз в 15 минут. Крис Бэйли добавляет, что именно из-за этой привычки мы порой тратим на выполнение какого-либо задания в 2 раза больше времени, чем нужно. Бэйли предлагает необычный способ борьбы с этим: он утверждает, что перевод настроек экрана в режим градаций серого повышает продуктивность. Как отмечает эксперт, в черно-белом варианте приложения и соцсети выглядят гораздо менее привлекательными. Насыщенные же, ярки цвета притягивают внимание, вызывают приятные эмоции или настораживают, и именно на этом играют разработчики приложений, чтобы завоевать внимание пользователей.

Перестаньте проверять почту с утра пораньше

Многие привыкли проверять электронную почту, как только проснутся. Джули Моргенштерн уверена, что это неправильный подход, а проверка почты с утра пораньше может и вовсе разрушить планы на день. Эксперт советует первый час своего дня посвятить выполнению задания, требующего наибольшей умственной нагрузки. Проверка электронной почты — это просто реактивное занятие, а важные задачи, которые стоят перед вами, требуют усиленной и разносторонней работы. Полезно каждое утро задавать себя вопрос: «Если я смогу сделать что-то, что позволит мне стать опытнее и осведомленнее в моей сфере, что это будет?». Еще полезнее — определить, что это будет за задача, еще накануне вечером, чтобы контролировать новый день с самого начала.