Маркетинговый сокОбзор программ для тайм-менеджмента в 2017
pexels photo 364671
28.03.2017

Обзор программ для тайм-менеджмента в 2017

Время прочтения: 3 мин.
В закладки

Часто время уходит на, что не было в наших планах: прокрастинация, личные разговоры, затянувшиеся совещания, переносы дедлайнов и многое другое. Из-за потерянного времени нарушается баланс между работой и отдыхом,что приводит к стрессу и недовольством собой. Современные технологии могут предложить нам уйму возможностей для более продуктивного управления временем. В этой статье мы перечислили 10 приложений и программ, которые позволят эффективно организовать рабочее и личное время.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. У программы есть функции менеджера задач с напоминаниями, контроль времени, возможность анализировать эффективность работы за определенный период.

2. RescueTime

Для тех, кто задается вопросом: “Куда уходит время?” — создан RescueTime. Приложение следит, чем вы занимаетесь за компьютером, сколько времени проводите в социальных сетях, а сколько действительно работаете. Идеален для тех, кто любит на минуточку проверить новости, быстренько написать сообщение и пролистать новости в соцсетях. Программа наглядно показывает на что уходит время, что поможет оптимизировать работу и дисциплинировать себя. Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android).

3. Timesheet

Через Timesheet можно создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Отлично подходит руководителям, так как в приложении предусмотрена предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks. Приложение бесплатное, подходит для Android.

4. Nirvana

Для сторонников методики Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD) разработан сервис Nirvana. Цель проекта — освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания. Nirvana основана на облачной системе, поэтому доступ к данным будет с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

5. Focus booster

Удобное приложение создано и для тех, кто предпочитает Pomodoro («Помидор») — Focus booster. Помидор — это методика тайм-менеджмента, основанная на чередование работы и короткого отдыха.

Focus booster представляет собой простой таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. На окне программы будет указано оставшееся время до конца работы, а после звукового сигнала можно сделать перерыв.

6. Toggl

Toggl позволяет планировать и контролировать время как отдельного человека, так и целой команды. Добавив своих сотрудников в список команды,  можно отследить затраченное время на выполнение заданий. Также в программе можно создавать командные и индивидуальные отчеты. Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или как расширение в браузере.

7. Mind42

Mind42 — бесплатный сервис, основанные на техники Интеллект-карт, или Mind map. В программе создается визуальная карта-схема действий, событий, мероприятий, информации, которые можно оформить при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Через сервис удобно систематизировать и запоминать большие объемы информации, организовывать работу и более эффективно выполнять задания. При этом сервис можно использовать не только для управления временем, но и для запоминания иностранных слов, создания интеллект-карты проекта и т.д.

8. Wunderlist

Для создания совместных список дел есть приложение Wunderlist. С его помощью можно координировать свои действия с коллегами, друзьями и родственниками. Списки можно разделить по группам в зависимости от тематики дел: "работа", "планирование отдыха", "домашние дела" и тд. А каждую задача в списке разделяется на подзадачи. поэтому в Wunderlist удобно работать над проектами по принципу "съешь слона": разделить на мелкие задачи и постепенно их выполнять. Wunderlist доступен для Android, iOS и Windows Phone.

9. Timely

Timely — удобный таймер, который учитывает сколько времени уходит на выполнение задания. Это приложение своего рода усовершенствованный календарь, на каждую уставленную в него задачу включается таймер, который будет отсчитывать время, затраченное на ее выполнение. Таким образом с помощью приложения можно проанализировать количество времени, которое требуется для выполнения рабочих или домашних обязанностей и оптимизировать процессы. Timely доступен для iOS и как браузерное приложение.

10. Trello

Trello — это гибкое приложение для управления проектами. Приложение подходит как для индивидуальных планов, так и для планирования работы команды.  Trello отображает проекты в виде списков-карточек, прикрепленных к электронной доске объявлений. Каждый список состоит из отдельных карт, представляющих задачи с возможностью указания дедлайна, идеи, цветовые метки и многое другое. Участники команды могут добавлять комментарии, вложения и пометки к картам. Trello вряд ли подойдет для работы над большим проектом, но станет отличным планировщиком задач для стартапа, маленькой группы или одного человека.

Комментарии

Пока нет комментариев.

Написать комментарий

Войдите, чтобы оставить комментарий.

Похожие записи:

Топ лучших книг о личной эффективности
Хотели бы повысить личную эффективность? Научиться оперативно и грамотно достигать своих целей, минимизировав затраты и время? Быстро и качественно решать...
04.04.2020
Как избавиться от привычки «всегда быть занятым»
Чувство постоянной занятости — одна из главных проблем людей сегодня. Очень часто оно превращается в оправдание: я не могу сделать то, что обещал, потому что слишком...
09.12.2019
6 лайфхаков для повышения продуктивности и двое ее «убийц»
Чтобы добиться успеха, работать нужно не много, а с умом. Работать по-умному значит повышать эффективность, не теряя в продуктивности; получать максимальную отдачу при ваших исходных...
02.12.2019
Топ лучших книг о личной эффективности
Хотели бы повысить личную эффективность? Научиться оперативно и грамотно достигать своих целей, минимизировав затраты и время? Быстро и качественно решать...
04.04.2020
Как избавиться от привычки «всегда быть занятым»
Чувство постоянной занятости — одна из главных проблем людей сегодня. Очень часто оно превращается в оправдание: я не могу сделать то, что обещал, потому что слишком...
09.12.2019
6 лайфхаков для повышения продуктивности и двое ее «убийц»
Чтобы добиться успеха, работать нужно не много, а с умом. Работать по-умному значит повышать эффективность, не теряя в продуктивности; получать максимальную отдачу при ваших исходных...
02.12.2019