Как распланировать день так, чтобы все успеть? На этот вопрос нет однозначного ответа — неслучайно существует так много систем тайм-менеджмента. Все люди разные, и то, что отлично работает для одного, для другого будет совершенно не эффективным.
К счастью, существует немало качественных приложений (и особенно здесь повезло владельцам устройств на iOS), которые облегчают тайм-менеджмент — не только фиксируют список дел и помогают расставить приоритеты, но и напоминают о дедлайнах и необходимости хотя бы иногда отдыхать. Обзор самых эффективных приложений на iOS для тайм-менеджмента — в этой статье.
Какие задачи решает. Один из самых популярных персональных таск-менеджеров. Позволяет создавать задачи, присваивать им различные атрибуты (например, «выполнена» или «не выполнена»), задавать сроки, назначать теги, группировать в проекты или области.
На каких платформах работает. Приложение доступно для устройств Apple: Mac (macOS 10.11+), iPhone & Watch (iOS 10.2+) и iPad (iOS 10.2+).
Синхронизация. Все задачи хранятся и синхронизируются между платформами при помощи собственного облака — Things Cloud. Как отмечают пользователи, оно работает даже быстрее, чем iCloud.
Стоимость. $49.99 для Mac, $9.99 для iPhone & Watch и $19.99 для iPad. Есть бесплатный 15-дневный период.
Преимущества. Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки. См. пункт «Стоимость».
Какие задачи решает. Позволяет формировать списки задач (задачи также можно разбить на подзадачи), объединять их в папки. К задачам можно добавлять метки, оставлять комментарии, назначать сроки, добавлять напоминания. В задачи можно преобразовывать электронные письма. Wunderlist открывает возможности для совместной работы над проектами: списками задач можно делиться с коллегами, друзьями, членами семьи.
На каких платформах работает. Mac OS X, iPhone, iPad, Android, Android Tablet, Windows Phone, Kindle Fire. Также есть веб-версия.
Синхронизация. Есть.
Стоимость. Бесплатно.
Преимущества. Простота; возможность совместного использования.
Недостатки. Нет возможности отменить сроки начала и окончания выполнения задачи; нельзя настроить получение нескольких уведомлений об одной задаче в течение дня.
Какие задачи решает. Позволяет фиксировать задачи, разбивать их на подзадачи, объединять в проекты, выделять наиболее важные задачи при помощи цветовых уровней приоритета, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения (например, по понедельникам). В Todoist можно работать командой. В версии «Премиум» дополнительно доступны напоминания, комментарии, загрузка файлов, метки и фильтры, а также тренды продуктивности.
На каких платформах работает. Todoist доступен на абсолютном большинстве устройств: десктопах (macOS, Windows 10, Windows XP / 7 / 8.1 (legacy), Linux); смартфонах, планшетах и «умных» часах (iPhone & iPad, Android, Apple Watch, Wear OS). Кроме того, приложение доступно в виде расширений для браузера (Google Chrome, Safari, Firefox) и email-плагинов.
Синхронизация. В реальном времени на 10+ платформах. Кроме того, интегрируется с Dropbox, Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Google Assistant/Home и еще несколькими десятками сервисов.
Стоимость. Есть бесплатная версия. Версия «Премиум» обойдется в 229 руб./месяц при оплате целого года. Также имеется тариф для бизнеса — 329 руб./месяц за каждого пользователя при оплате целого года.
Преимущества. Работает даже без интернета; предоставляет широкие возможности для синхронизации и интеграции. Отличается удобным интерфейсом с визуализацией прогресса.
Недостатки. Ограниченный функционал в бесплатной версии.
Какие задачи решает. Позволяет создавать проекты с целями и задачами. Проекты можно распределять по разным папкам в зависимости от категории.
На каких платформах работает. Mac OS, Windows, iOS, Android. Также есть веб-версия.
Синхронизация. Есть.
Стоимость. 1490 руб. за полную версию. Для всех платформ есть пробная 14-дневная версия.
Преимущества. Лаконичный удобный интерфейс.
Недостатки. Нет расстановки приоритетов.
Какие задачи решает. Помогает формировать привычки: спланировать работу над привычкой/новой целью в течении дня, расписать формирование привычки по дням. Предоставляет еженедельную и ежемесячную статистику.
На каких платформах работает. Только для устройств Apple: iOS 8.0 или выше.
Синхронизация. Через iCloud.
Стоимость. Бесплатно (есть премиум-версия за 149 руб.).
Преимущества. Гибкая система напоминаний; интерактивные уведомления.
Недостатки. Ограниченный функционал (работает только как трекер привычек). Не подходит для командной работы.
Какие задачи решает. Задумывался как замена Wunderlist. Помогает распланировать дела в течение дня, расставить приоритеты, установить дедлайны. Подходит для командной работы.
На каких платформах работает. iOS, Android и Windows 10. Также есть веб-версия.
Синхронизация. Есть. Кроме того, интегрировано с Office 365 и представлением «Задачи» в Outlook.
Стоимость. Бесплатно.
Преимущества. Уникальная функция «Предложения» — интеллектуальный помощник, который анализирует список дел и на основе этого анализа предлагает к выполнению наиболее важные и актуальные задачи.
Недостатки. Неудобная сортировка задач.
Какие задачи решает. В основу приложения легла популярная техника тайм-менеджмента — Pomodoro. Поддерживает операции «начало», «отдых», «пауза», «остановка»; есть функции напоминания и повтора. Также приложение собирает статистику и отслеживает прогресс.
На каких платформах работает. Только для устройств Apple на iOS 8.0 и новее.
Синхронизация. iCloud.
Стоимость. Бесплатно (есть премиум-версия за 149 руб.).
Преимущества. Помогает поддерживать концентрацию на задаче.
Недостатки. Не очень удобный интерфейс. В большей степени работает как таймер для техники Pomodoro: узкий горизонт планирования не подходит для больших проектов.
Какие задачи решает. Один из наиболее популярных планировщиков — им пользуются уже более 15 млн человек по всему миру. Позволяет создавать задачи, разбивать их на подзадачи, объединять в группы, добавлять вложения, устанавливать дедлайны. Есть функция напоминаний. Позволяет делиться списками с друзьями, коллегами и членами семьи, а также отслеживать прогресс других участников.
На каких платформах работает. Устройства на Android (в том числе Wear OS), устройства Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, iPod touch). Есть десктопная и веб-версия.
Синхронизация. Синхронизируется на всех устройствах, в том числе с голосовыми помощниками Siri и Amazon Alexa.
Стоимость. Базовая версия бесплатна. Цены на премиум-версию начинаются от 169 руб./месяц.
Преимущества. Удобный календарь. В премиум-версии есть режим фокусировки.
Недостатки. Среди мелких недочетов, на которые жалуются пользователи, — неудобная группировка товаров по группам в списках покупок, отсутствие возможности формировать дневные отчеты и т.п.
Какие задачи решает. Позиционируется как «суперкалендарь» для iPhone и iPad. Позволяет создавать задачи, планировать их (в том числе задавать периодичность). Позволяет настраивать оповещения (в том числе их получение на электронную почту). Подходит для командной работы.
На каких платформах работает. Только для устройств Apple — iPhone, iPad и Apple Watch.
Синхронизация. Есть. Также может интегрироваться с Apple iCal, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Facebook, Outlook и AOL.
Стоимость. $6.99 за полную версию.
Преимущества. Простой и красочный интерфейс с ярким дизайном. Не нужно дополнительно устанавливать место или время: система интеллектуального ввода определяет их сама.
Недостатки. Не выявлено.
Какие задачи решает. Позволяет формировать задачи, распределять их по спискам, создавать несколько списков для одного дня. Элементы можно менять местами, вычеркивать или удалять. Списками дел можно делиться. Есть напоминания. Встроен таймер Pomodoro.
На каких платформах работает. Доступно для устройств на Windows 8/8.1 и выше, а также устройств Apple (iPhone, iPad, Apple Watch) на iOS 10.0 или выше.
Синхронизация. Синхронизируется со всеми устройствами через облако. Работает с Siri.
Стоимость. 459 руб. за полную версию.
Преимущества. Стильный минималистичный дизайн. Простота в использовании. Автоматически определяет время при вводе названия задачи. Есть возможности кастомизации.
Недостатки. Мелкие недочеты: невозможность установить периодичность напоминаний и т.п.
Разумеется, это далеко не все существующие приложения для тайм-менеджмента: найти оптимальное можно только методом проб и ошибок. Но помните, что главное в тайм-менеджменте — уметь правильно ставить цели, а также не забывать в погоне за сверхпродуктивностью уделять время себе и своим близким.
Будем отправлять лучшие материалы по маркетингу из блога и базы знаний.
Рассылка приходит один раз в месяц.
Написать комментарий: