Что такое MICE

MICE – это акроним, под которым подразумеваются встречи (meetings), стимулы (incentives), конференции (conferencing) и выставки (exhibitions). Этот термин, как правило, применяется к сфере туризма, а именно компаниям, занимающимся логистикой мотивационных и бизнес-мероприятий.

О термине MICE подробнее

Мероприятия: одиночные или повторяющиеся мероприятия, в основе которых лежит какая-то определенная бизнес-цель. Как правило, проходят в отелях или специальных центрах для конференций.

Стимулы: поездки, которые планируется как профессиональная награда, как правило, за лояльность к компании и высокие результаты.  

Конференции: события, которая сфокусированы на профессиональном развитии и обсуждении. Цель конференций ­– обмен информацией на определенную тему. Могут повторяться с определенной периодичностью.  

Выставки: направлены на рекламу продукту или услуги.

Люди посещают публичные встречи, конференции, выставки, чтобы узнать что-то новое или достичь какой-то профессиональной цели.

Правда, в случае стимулирующих поездок сама поездка является основной целью. Люди в таких случаях уже достигли определенного успеха, и поездка для них является наградой за этот успех. Хотя такие поездки сосредоточены на бизнесе, их также можно рассматривать как своего рода отдых.

Как и другие типы мероприятий, стимулирующие поездки достаточно сложны с логистической точки зрения и требуют серьезной подготовки, которая вовлекает множество профессионалов и третьих лиц (менеджеры, компании по производству продуктов питания, туроператоры, гиды, отраслевые организации и другие).

В связи с тем, что организация мероприятий предполагает такую тщательную подготовку, начинать ее нужно заранее, как минимум, за несколько месяцов, а то и лет, так как вам придется работать не только с вышеперечисленными лицами, но и со спонсорами. Стимулирующие поездки, как правило, предполагают только одного спонсора, но, тем не менее, это не значительно облегчает процесс подготовки.

Каждый тип MICE предполагает свои особенности и людей, которые будут организовывать все действие.

Процесс подготовки

Все типы MICE требуют публичности и освещения в медиа. Однако стимулирующие мероприятия в этом вопросе несколько отличаются. Во-первых, вы рекламируете мероприятие только в рамках одной определенной компании. Во-вторых, в отличие от, например, конференций, где главной целью является привлечение новых людей, стимулирующие поездки направлены на поощрение и мотивацию уже существующих в компании сотрудников.

Направления

Открытые встречи, конференции и выставки всегда ограничены требованиями организаторов, а также владельцев помещения.

Организация стимулирующих поездок в данном случае обычно гораздо легче и зависит в большей степени только от желаний самих участников. Это могут горные курорты, пляжный отдых, СПА на природе и т.д.

Планирование

Когда вы планируете встречи, выставки, конференции, как правило, расписание все готовит за вас. Конференции, например, должны быть согласованы с расписанием спикеров и временем проведения других мероприятий на той же площадке.

В случае стимулирующих поездок расписание не такое жесткое, вам достаточно обговорить удобное время с участниками и затем совершить бронирование.

Если вы собираетесь включать в свои мероприятия какие-то дополнительные активности (тимбилдинг, мастер-классы и т.д.), то каждая из них также требует согласования с их ведущими.

Бюджет

Бюджет в основном зависит от количества участников и масштабов мероприятия в целом. В любом случае, бюджет необходимо планировать заранее и обговаривать с вашими спонсорами. От крупных мероприятий также, как правило, ожидается какой-то доход, который нужно учитывать при планировании бюджета. Вы также можете организовывать мероприятия, цель которых собрать определенный бюджет для реализации нового проекта или благотворительности.