Что такое сценарное планирование

Сценарное планирование, также известное как сценарное мышление или сценарный анализ, — это метод стратегического планирования, используемый для составления гибких долгосрочных планов. Это инструмент, позволяющий представить возможные будущие события и продумать, как организация должна реагировать на них.

Концепция сценарного планирования возникла в 1950-х и 1960-х годах как способ предвидения и планирования потенциальных будущих событий. Первоначально она была разработана Royal Dutch Shell, транснациональной нефтегазовой компанией, как способ предвидения и планирования изменений на мировом энергетическом рынке. С тех пор этот метод был принят организациями в различных отраслях, включая финансовую, военную и государственную.

Сценарное планирование обычно предполагает участие небольшой группы экспертов, которые определяют и анализируют ряд потенциальных сценариев будущего. Эти сценарии могут быть основаны на различных факторах, таких как технологический прогресс, экономические условия и политические события. Затем группа экспертов рассматривает, как организация должна реагировать на каждый сценарий, включая потенциальные риски и возможности.

Проведение сценарного планирования

Сценарное планирование помогает организациям предвидеть и подготовиться к возможным будущим событиям. Как правило, он включает в себя несколько этапов, в том числе:

1. Оценка ситуации: Этот этап включает в себя сбор и анализ данных о текущих тенденциях, проблемах и событиях, которые могут повлиять на организацию в будущем. Эта информация используется для выявления потенциальных движущих сил изменений, таких как технологический прогресс, экономические условия и политические события.
2. Разработка сценария: Используя информацию, собранную в ходе оценки ситуации, группа планирования сценариев организации создает ряд потенциальных сценариев будущего. Эти сценарии должны быть правдоподобными, но в то же время вызывающими и отличающимися от существующего положения дел.
3. Оценка сценария: Каждый сценарий оценивается с точки зрения его потенциального воздействия на организацию и ее готовности к реагированию. Команда определяет потенциальные риски и возможности и разрабатывает план действий для каждого сценария.
4. Реализация: Организация реализует планы, разработанные для каждого сценария, и следит за изменением ситуации. Если сценарий начинает развиваться, организация лучше подготовлена к реагированию.

Анализ и обновление: Организация регулярно анализирует и обновляет сценарии и планы.

Вот руководство по проведению сценарного планирования:

• Шаг 1: Соберите межфункциональную команду. В команду должны входить представители различных отделов и уровней организации.
• Шаг 2: Проведите оценку ситуации. Соберите данные и проанализируйте текущие тенденции, проблемы и события, которые могут повлиять на организацию в будущем. Определите потенциальные движущие силы изменений.
• Шаг 3: Разработайте сценарии. Используя информацию, собранную в ходе оценки ситуации, создайте ряд потенциальных сценариев будущего. Эти сценарии должны быть правдоподобными, но в то же время сложными и отличаться от существующего положения дел.
• Шаг 4: Оценить сценарии. Оцените каждый сценарий с точки зрения его потенциального воздействия на организацию и ее готовности к реагированию. Определите потенциальные риски и возможности и разработайте план действий для каждого сценария.
• Шаг 5: Реализация планов. Реализуйте планы, разработанные для каждого сценария, и следите за изменением ситуации.
• Шаг 6: Обзор и обновление. Регулярно пересматривайте и обновляйте сценарии и планы, чтобы обеспечить их актуальность.

Важно отметить, что сценарное планирование — это гибкий процесс, который может быть адаптирован для различных организаций и ситуаций. Главное — быть непредвзятым и творчески подходить к возможным будущим событиям. Рассматривая ряд сценариев и планируя различные варианты развития событий, организации могут разрабатывать более гибкие и устойчивые долгосрочные планы.

Примеры применения сценарного планирования

Например, организация в сфере здравоохранения может использовать сценарное планирование для прогнозирования и подготовки к изменениям в политике здравоохранения. Они могут создать сценарии, основанные на различных результатах выборов, изменениях в законодательстве о здравоохранении и развитии медицинских технологий.

Другой пример, финансовое учреждение может использовать сценарное планирование для предвидения и подготовки к экономическому спаду. Они могут создавать сценарии, основанные на различных уровнях процентных ставок, изменениях цен на жилье, уровне безработицы и т.д.

В целом, сценарное планирование является ценным инструментом для организаций, стремящихся предвидеть и подготовиться к возможным будущим событиям. Рассматривая ряд сценариев и планируя различные варианты развития событий, организации могут разрабатывать более гибкие и устойчивые долгосрочные планы.