Стратегическая сессия

Стратегическая сессия — это направленный на поиск новых или более эффективных сценариев развития бизнеса формат групповой работы, в которую вовлечены топ-менеджеры, а также (опционально) руководители промежуточного звена и ведущие эксперты компании.

Характерными особенностями стратегических сессий является планирование работы, детализация по времени и адаптация сценариев под нужды конкретной организации. Стратегические сессии преимущественно проходят при содействии стороннего модератора.

В последнее время проведение стратегических сессий стало популярным форматом коучинга.

Цели стратегических сессий

Стратегические сессии проводят для решения системных и долгосрочных задач, влияющих на деятельность компании, а также наиболее сложных проблемных вопросов. Среди них:

• планирование деятельности компании на ближайшие год или более долгий срок;
• определение приоритетных направлений развития компании;
• формирование стратегии развития бизнеса;
• создание корпоративной культуры и ценностей;
• оптимизация структуры управления и управленческого аппарата;
• поиск путей увеличения рентабельности и оптимизации затрат при ведении бизнеса;
• повышение эффективности функционирования подразделений;
• грамотное распределение ресурсов.

Кроме того, стратегические сессии могут проводиться в экстренном порядке при возникновении кризисной ситуации.

Преимущества стратегических сессий

У стратегических сессий есть ряд преимуществ по сравнению с обычными совещаниями. Так, они:

• обеспечивают высокий уровень вовлеченности участников;
• помогают выработать общее видение по ключевым вопросам деятельности компании;
• позволяют участникам высказывать новые смелые идеи без страха подвергнуться критике;
• помогают раскрыть и развить творческий потенциал руководителей;
• позволяют топ-менеджменту (а также акционерам или инвесторам при их участии) оценить уровень компетенций, мотивацию и другие деловые качества руководителей промежуточного звена;
• укрепляют взаимосвязи между подразделениями,способствуют формированию сплоченной команды, объединенной общей идеей и видением.

Кто может принимать участие в стратегических сессиях

Как правило, участниками стратегических сессий становятся представители топ-менеджмента компании, а также партнеры по бизнесу, акционеры или инвесторы. В данном случае проведение стратегических сессий помогает участникам прийти к общему видению развития компании, выработать решения по принципиальным вопросам, определить перспективы совместной работы.

Также стратегические сессии могут проходить в расширенном составе — с участием руководителей ключевых структурных подразделений, а также ведущих экспертов.

Важный участник стратегических сессий — сторонний модератор.

Зачем нужен модератор

Стратегическую сессию можно провести и при помощи внутреннего модератора, назначенного из числа компетентных сотрудников. Однако, во-первых, такой человек все равно не сможет обеспечить должный уровень проведения сессии (как если бы ее организовал специалист в данной сфере), а во-вторых, в таком случае встает ряд вопросов, связанных с субординацией и личными отношениями внутри коллектива.

Сторонний модератор будет беспристрастен, обеспечит объективный взгляд на ситуацию, поможет провести сессию на должном уровне, чтобы обеспечить максимальную эффективность.

Функции модератора:

• управление дискуссией;
• контроль за временем;
• налаживание связей внутри коллектива;
• фиксация идей, мнений, выводов, а также помощь в их формулировании;
• снижение напряжения и негатива.

Этапы стратегической сессии

1. Подготовительный этап (формирование у участников сессии настроя на работу).
2. Определение целей и задач сессии.
3. Анализ текущей ситуации.
4. Прогноз развития ситуации.
5. Поиск и анализ альтернативных вариантов развития событий.
6. Выбор оптимального решения для ситуации, его детализация.
7. Создание механизма и критериев контроля выполнения решения.
8. Планирование мероприятий в рамках принятого решения.
9. Подведение итогов.